Pour les gestionnaires de sites Intranets, quels sont les atouts de Sharepoint 10 ?

Karim Manar : Présenté mi-mai au niveau mondial, SharePoint 2010 sera toutefois disponible en France dès la mi-avril. Cette version majeure constitue une infrastructure Web adaptée pour permettre aux entreprises d’étendre à un usage métier, les Intranets mis en œuvre au cours des dernières années. Nous avons notamment renforcé ses capacités d’intégration des réseaux sociaux initiée en 2003 et simplifié la fonction de paramétrage de sites.
Le socle technique de cette version majeure a été dimensionné de façon à faire face à l’explosion d’informations potentiellement pris en charge par un Intranet professionnel. C’est une plate-forme .net puissante mais simple d’utilisation. Elle offre un environnement de travail utilisable par tous les acteurs de l’entreprise, quel que soit son bagage informatique. Elle est ouverte, donc susceptible d’accueillir des applications métiers multiples développées par les partenaires de Microsoft. Elle est également évolutive et à ce titre, susceptible d’accompagner le développement des Intranets de l’entreprise durant les 4 à 5 années à venir.

Quelles sont les fonctions spécifiques de Sharepoint 10 susceptibles selon vous d’optimiser le fonctionnement des Intranets d’une entreprise ?

Karim Manar : L’intégration des réseaux sociaux (...wikis, blogs, micro-blogs…) en mode natif, apporte un plus notable dans le fonctionnement de Sharepoint 2010 et des Intranets déployés à partir de ce socle. Ils permettent à chaque intervenant dans l’entreprise de trouver l’information dont il a besoin ou l’expert susceptible de la lui fournir. Si au lieu d’isoler 20 documents plus ou moins pertinents par rapport à l’information recherchée, je peux identifier facilement 4 ou 5 experts, ceux-ci m’indiqueront plus sûrement l’information dont j’ai besoin. Le moteur de recherche intégré à SharePoint a été optimisé dans cette optique. Il exploite la structure du contenu des champs textes, et tient compte des spécificités linguistiques de plusieurs langues. Classiquement, le moteur s’appuie sur l’annuaire LDAP déjà constitué dans l’entreprise. On peut aussi, avec Sharepoint, reconstituer un annuaire qui tiendra compte alors automatiquement des groupes de travail déjà référencés.
Les intranets sont avant tout des outils de publication de contenu. Les utilisateurs en entreprise veulent désormais aller au-delà de la simple diffusion de textes et de photos. SharePoint 2010 permet d’intégrer du Rich Media, c'est-à-dire de la vidéo diffusée en streaming (téléchargement des données en temps réel, NDR). En d’autres termes, SharePoint 2010 gère désormais les flux vidéo comme le fait UTube. Enfin, le module de statistiques désormais intégré à SharePoint autorise une analyse fine de l’exploitation des données accédées quotidiennement par les différents utilisateurs de l’Intranet d’entreprise.

SharePoint 10 semble savoir "tout faire". Quelles sont ses limites fonctionnelles ?

SharePoint fédère potentiellement les différentes sources d’informations : gestion documentaire, portails de Business Intelligence, données transactionnelles, workflow… Ce serveur est équipé de nombreuses briques fonctionnelles. En fonction de l’organisation mise en œuvre dans l’entreprise, elles seront déployées. Dans le cas où elles ne seraient pas disponibles dans le produit, nous nous appuyons sur nos partenaires intégrateurs qui disposent des APIs nécessaires sur le web pour satisfaire aux besoins de l'entreprise-cliente. SharePoint n’est pas une solution métier. C’est un "couteau suisse" fonctionnel.

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